Polityka prywatności
Towarzystwo Doradców Psychologicznych
Polityka Prywatności TDP
Towarzystwo Doradców Psychologicznych (TDP) zobowiązuje się do ochrony prywatności swoich członków i przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
Zakres i Cele Przetwarzania Danych
TDP przetwarza dane osobowe swoich członków w następujących celach:
Rejestracja Członków: Przetwarzanie danych osobowych w celu rejestracji i zarządzania członkostwem.
Edukacja i Szkolenia: Organizacja i zarządzanie kursami, szkoleniami, warsztatami oraz superwizją.
Komunikacja: Przesyłanie informacji związanych z działalnością TDP, w tym aktualności, zaproszeń na wydarzenia, informacji o szkoleniach i innych formach komunikacji.
Dokumentacja CRZ: Zbieranie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej Ciągłego Rozwoju Zawodowego (CRZ).
Wymogi Prawne: Przetwarzanie danych w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Rodzaje Przetwarzanych Danych
TDP przetwarza następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko
Numer praktyka
Adres e-mail
Numer telefonu
Adres zamieszkania
Dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych
Informacje dotyczące uczestnictwa w szkoleniach, kursach i warsztatach
Dane dotyczące superwizji i CRZ
Dane dotyczace poziomów językowych
Pozostałe niezbędne dane wymagane do realizacji działań statutowych występującew trakcie trwania członkostwa.
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Członkowie TDP mają prawo do:
Dostępu do Danych: Uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych oraz dostępu do tych danych.
Sprostowania Danych: Żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
Usunięcia Danych: Żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach określonych prawem.
Ograniczenia Przetwarzania: Żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Przenoszenia Danych: Otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przeniesienia tych danych do innego administratora.
Sprzeciwu: Wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.
Bezpieczeństwo Danych
TDP stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Regularnie przeprowadzane są audyty bezpieczeństwa oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
Udostępnianie Danych
TDP nie udostępnia danych osobowych swoich członków osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami prawa lub na podstawie zgody członka. Dane mogą być udostępniane partnerom TDP wyłącznie w celach związanych z realizacją zadań statutowych Towarzystwa, takich jak organizacja szkoleń i warsztatów.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Towarzystwo Doradców Psychologicznych
E-mail: office@psychcon.org
Zmiany w Polityce Prywatności
TDP zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Towarzystwa i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
Wytyczne dla Doradców
Towarzystwo Doradców Psychologicznych (TDP) zobowiązuje swoich członków do przestrzegania najwyższych standardów ochrony danych osobowych klientów. Poniżej przedstawiamy szczegółowe wytyczne dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych klientów.
Ochrona Danych Osobowych Klientów
Doradcy są zobowiązani do:
Przestrzegania RODO i polskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych: Każdy doradca musi działać zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Zgody na Przetwarzanie Danych: Uzyskiwania pisemnej zgody od klientów na przetwarzanie ich danych osobowych.
Bezpieczeństwo Danych: Stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Poufność: Zachowania poufności i ochrony prywatności klientów w trakcie przetwarzania danych osobowych.
Minimalizacja Danych: Przetwarzania wyłącznie tych danych, które są niezbędne do świadczenia usług doradczych.
Dokumentacja: Prowadzenia dokładnej dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych klientów.
Instrukcje dla Doradców
Gromadzenie Danych:
Uzyskaj pisemną zgodę od klienta na przetwarzanie danych osobowych.
Zbieraj tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia usług doradczych.
Przechowywanie Danych:
Przechowuj dane w bezpiecznym miejscu, chronionym przed nieuprawnionym dostępem.
Regularnie aktualizuj środki zabezpieczeń technicznych (np. hasła, oprogramowanie antywirusowe).
Przetwarzanie Danych:
Przetwarzaj dane zgodnie z obowiązującymi przepisami i uzyskaną zgodą klienta.
Nie udostępniaj danych osobowych klientów osobom trzecim bez zgody klienta, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.
Usuwanie Danych:
Usuń dane osobowe klientów, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
Usuń dane na żądanie klienta, o ile nie istnieje prawny obowiązek ich dalszego przechowywania.
Reagowanie na Incydenty:
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie poinformuj o tym fakcie odpowiednie organy oraz klientów, których dane dotyczą.
Podejmij odpowiednie działania w celu minimalizacji skutków naruszenia i zapobiegania przyszłym incydentom.
Przestrzeganie powyższych zasad zapewnia, że dane osobowe klientów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z poszanowaniem prywatności i praw osób, których dane dotyczą.